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Introduction
2013年时，第一次接触到 GTD 是因为 Omnifocus 的美观，为此我还花了 $9.99 买了 iOS 的客户端。但从那个时候起，我一直没有用好 GTD 这套理论和各种工具，例如 Omnifocus、Things 等等。
一直不明白问题出在哪里，一天下来不管是 Today 还是 Inbox 当中的 To-Do 不仅没有变少，甚至更多了。自我怀疑、自我谴责让自己觉得是拖延症、懒造成了 To-Do 积压。
回顾过去几年中，除了 Things 以外，我还使用了 Due 和 Fantastical 这两款软件。前者是吃药的时候，循环提醒该吃药了；后者是今天或者未来某天必须要做的事情，为了不让我忘记这个事情，哪怕我不确定这个事情在当天的哪个时间段做，都会给它加一个提醒，这样即便是过了时间，只要没有 checked 就会一直在锁屏或者下拉通知内，这样我就可以*不断地被提醒，找到合适的时间段去完成这件事情*。
至于 Things 时常被我厌恶，因为我有太多的 To-Do 积压在里面。每次打开它都有种翻开垃圾桶的感觉，没错，它就是垃圾桶。我再次捡起 Things 用的时候，基本都是我把“过期了的”、“没有意义的” To-Do 清空了才可以。这是一个循环往复的过程，过程中不断地伤害着我自己的自信心，并让我感到焦虑，永远做不完的事情，越积越多。
在这样的情况下我了解到了 Implementation Intention。
Implementation Intention
执行意图由心理学家 Peter M.Gollitzer 提出，是个体为实现某一目标制定的一种计划，表现为“如果－那么”形式，例如“如果我遇到突发情况，那么我将保持冷静”。
普通人思考目标的时候，使用的是目标意图，即：我要做什么、我要成为什么。目标意图有个最大的缺点：建立目标容易，执行目标很难。而执行意图更多思考的是要怎么做的问 题。
执行意图明确了个体在何时何地，以什么方式来实现目标，从而让个体更加容易地提取具体情景线索的心理表征，并通过这些线索建立起与目标所指行为的联系。在建立起线索和目标行为的联系之后，个体在随后遇到线索所指向的情景时（如考场），便可以用一种自动化的方式执行事先形成的计划，达成预设的目标。重要的是，执行意图的这种过程是自动化进行的，并不需要个体有意识地进行控制。
再结合成功实行 GTD 的案例「Deep Habits: The Importance of Planning Every Minute of Your Work Day」和「Be a Schedule Builder, Not a To-Do List Maker」，发现他们都会去在前一天花费一些时间去细化第二天的任务列表，甚至精确到分钟，这其实就是上面提到的 Implementation Intention 的实际操作，When Where and How。
案例1当中是通过日历来安排一天的工作，细致到分钟。若发生变故需要变更，则在右侧重新记录变更后的安排。
Figure 1: gtd_dark
案例2中则从容很多，不仅仅是安排了工作的内容，休闲娱乐的内容也会排在日历当中。(下图来自于案例2)
Figure 2: gtd_schedule_builder
其实回顾到上面我提到使用 Due 和 Fantastical 的经历，当中已经包含了执行意图的概念，任务都非常明晰，是今天必须要做的，是今天有非常合适的情景去做的，只不过是我没有意识到。
「执行意图」会让人主动思考，避免囤积过多的任务。
举个例子，按照执行意图的方法。如果我买了一本书，那么我就要在最近的闲暇时间都去读它，并在读完后写读后感总结一下。那么当我买书或者安排任务的时候就会想到买书不仅仅是一个完结，后续意味着我要去读它，并写读后感等一大堆的操作，这样就不会去在自己当前书还没有读完的情况下，就去安排下一本书。
例子中的场景和平时从 Inbox 中安排任务很类似，造成任务完不成，积压，是因为没有安排好任务的情景关系，何时、何地、如何去做这件事情，仅仅就是目标意图，我要做这些事情。
没有对每个任务细致的思考前，无法把握任务的工作量，适合完成的场景，也就无法把控今天安排的任务是否都能完成。但刚刚开始接触这套方法的人，难免会因为对工作细节不熟悉导致工作量评估不准确的情况。
「执行意图」消除了在何时何地做某事的模糊性。
例如，询问选民如何前往投票站等简单的问题，已经被证明可以提高当天的投票率。
在这个例子当中，被问的选民其实受到了引导，增加去投票这件事情的确定性。我们也可以利用同样的方法，明确任务，顺着 if...then... 的顺序去完成任务。
回顾
@mikhails5v 在 tweet thread 中提到了他在使用 Things 的 1.5 年中，对于没有完成的任务，在每晚回顾时，手动的去把今天的任务清空，已完成的任务会让他很有成就感；未完成的任务则在思考后移到后面适合的时候，或者重新放回 Inbox，甚至删掉它们。确保了每日的任务都是清空的状态，没有负罪感。即便是没有完成的任务，在每晚也会重新回顾，思考后续是否有合适的情景去完成它，或者干脆觉得没有执行的必要删除掉。
阶段性思考
note-taking and knowledge creation will always require large amounts of brain work. On the other hand, GTD makes task management a simple, effortless process.
GTD 中 Capture 是最不需要思考的，有什么东西直接记录到 Inbox 当中，清空当前的灵感，专注眼前的事情。例如，Things 中快速呼出 Inbox 的输入框；Org-roam 中写在 .org 文件中的 To-Do 都会集中在 Agenda 中；Logseq 中写在 Journals 中的 To-Do 也可以在 Pages 中按照自己的需求定制查询（复杂的查询有些门槛）。后续处理，按照执行意图的方法去评估 To-Do 适合的情景；较大的任务需要进行拆分成若干小任务，甚至形成一个专门的项目分为不同阶段去完成。
Note-Taking 相反，从阅读就开始思考，随后各种灵感迸发，记录下来进行整理，去芜存菁后继续扩展，定期回顾后形成自己的知识并输出，这个时候的写作反而是最不需要动脑的部分了。以下的 Heat Map 表示不同阶段思考的程度。
Figure 3: gtd_note_taking_dark
To-Do 是否需要独立管理
至于 To-Do 和 Note-Taking 是否分开，我的看法是逻辑上分开，物理上并不一定分开。
一天 24 小时是由不同阶段组成的，工作、生活、娱乐等等，都会产生 To-Do。那么管理 To-Do 也可以分为不同的场景。
工作
工作上做好日志记录，是个好习惯，可以方便查阅当时的想法，解决问题的思路，以及相关人员是谁，就跟航海日志一样。这个时候产生的 To-Do 就是与日志息息相关的，上下文联系紧密。加上 Capture 的原则是尽快记录，并且不打断现有的思路，最好的方法就是记录在笔记当中（比如Logseq 的 Journals）。
汇总的话就更加简单了，Logseq 通过 Clojure 的查询语句就可以完成汇总，不会这门语言也没有关系，Discord 中有专门的 Channel 可以提问或讨论。每天上班的第一件事情就是回顾汇总，结合工作进度安排今天的工作。
生活
生活中琐事居多，场景也非常繁杂，这个时候完全可以用单独的 App 来进行管理。Things 来收集拆分任务，Fantastical 来进行一天时间的分配以及未来几天需要提醒的任务，Due 来提醒重复任务。
Conclusion
警惕 All-In-One 的想法，并不是所有场景都有统一的解决方案。工作和生活分开管理 To-Do 还有个好处，休假的时候你完全可以屏蔽掉工作的内容。
另外不管工作和生活中，长期计划用甘特图来管理还是非常不错的，确立里程碑，控制进度，把握长期计划的走向。